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Note d'information conformément à la loi n ° 6698 sur la protection des données personnelles

INFORMATION GENERALE SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES 

Ci-dessous, VEKON YAZILIM OTOMASYON BİLİŞİM ANONİM A.Ş. (« La Société ») vous informe et vous explique les activités liées au traitement des données personnelles conformément au 10ème article de la Loi sur la protection des données personnelles (« Loi PDP ») n ° 6698

1 contrôleur des données et son représentant

VEKON YAZILIM OTOMASYON BİLİŞİM ANONİM A.Ş. (« La Société ») accorde une attention stricte à la sécurité de vos données personnelles en tant que responsable de leurs traitements. Nous sommes extrêmement prudents dans le traitement, l'enregistrement, la sauvegarde de toutes sortes de données personnelles appartenant à toutes les personnes liées à la Société et à nos employés aux fins mentionnées, conformément à la loi et aux éthiques ainsi que le transfert à / briefing des tierces parties limités par le traitement dans le cadre des limitations permises par la législation en ayant pleine compréhension de notre responsabilité.

2 Finalités du traitement de vos données personnelles

Vos données personnelles obtenues par notre société sont conservées physiquement ou électroniquement pendant une durée adaptée aux finalités du traitement conformément aux principes de base stipulés dans la loi PDP et traitées pour l'exécution des activités opérationnelles de notre société, des relations commerciales et des processus de ressources humaines, répondant aux besoins des personnes concernées, assurant la sécurité commerciale de la Société. La Société agit en conformité avec les responsabilités stipulées principalement dans la loi PDP et d'autres législations pertinentes. Vous pouvez obtenir des informations détaillées sur les finalités du traitement de vos données personnelles par notre société en lisant le règlement sur la protection et le traitement des données personnelles sur le site web de notre entreprise : www.vekonotomasyon.com.tr

3 Données personnelles traitées - À qui et à quelles fins les données personnelles peuvent être soumis

Conformément aux mention ci-dessus, vos données personnelles traitées peuvent être transférées à nos partenaires commerciaux, actionnaires, sociétés du groupe, institutions et organisations étatiques légalement autorisées, personnes privées, afin de mener à bien les activités opérationnelles de notre société et à des cabinets d'audit indépendants. , cabinets d’enquête dans le cadre des obligations et limitations légales dans le cadre des conditions et finalités de traitement des données énoncées dans les 8ème et 9ème articles de la loi PDP et conformément aux principes de base stipulés dans la loi PDP.

4 Transfert des données personnelles à l'étranger

Vos données personnelles seront transférées à l'étranger en obtenant votre consentement explicite stipulé dans l'article 4 (2) de la loi PDP ou sans obtenir votre consentement explicite en cas des problèmes mentionnés aux articles 5 (2) et 6 (3) ai eu lieu et à la condition que les règles énoncées à l'article 9 de la Loi soient respectées. Il est transféré après que le Comité de protection des données personnelles («le Comité») déclare les pays étrangers ayant un niveau de protection adéquat, uniquement aux personnes ou organisations résidentes. Pour les pays où le niveau de protection n'est pas adéquat, si les responsables du traitement en Turquie et dans les pays étrangers concernés s'engagent, par écrit, à fournir un niveau de protection adéquat et à obtenir l'autorisation du comité, les données seront transférées.

5 Méthodes et motifs juridiques de collecte de données personnelles

Vos données personnelles sont collectées par la Société aux fins énoncées ci-dessus via toutes sortes de canaux de communication verbaux, écrits ou électroniques pour mener à bien nos opérations commerciales. Les données collectées sont traitées et transférées dans le cadre des conditions et finalités de traitement des données personnelles énoncées dans les 5e et 6e articles de la loi PDP ainsi qu'aux fins énoncées ci-dessus dans les paragraphes (1) et (2).

6 Vos droits en tant que sujet des données personnelles énumérés dans le 11e article de la loi PDP

Dans le cas où vous soumettriez vos demandes liées à vos droits à la Société en tant que personnes concernées avec les procédures mentionnées ci-dessous dans la présente divulgation générale, la Société conclura les demandes incluses dans la demande gratuitement et dès que possible compte tenu de la nature de la demande et dans les 30 (trente) jours au plus tard. Toutefois, dans le cas où l'opération nécessiterait un coût distinct, la redevance du tarif désigné par le comité de protection des données personnelles sera perçue. Les droits en tant que personne concernée conformément au 11e article de la loi PDP sont les suivants:

Savoir si ses données personnelles ont été traitées ou non;

Demander des informations  si  ses données ont été traitées;

Connaître la finalité du traitement des données personnelles et savoir si les données sont utilisées conformément à leur finalité;

Connaître les tiers dans le pays ou à l'étranger auxquels les données personnelles ont été transférées; Demander la rectification en cas de traitement incomplet ou inexact des données personnelles et demander la notification des opérations effectuées à des tiers auxquels des données personnelles ont été transférées;

Demander la suppression ou la destruction des données personnelles dans le cas où les raisons nécessitant leur traitement cessent d'exister même si les données personnelles qui sont traitées conformément à la loi PDP ou à d'autres lois pertinentes et demander la notification des opérations effectuées à des tiers auxquels des données personnelles ont été transféré;

S'opposer à la survenance de tout résultat à son détriment au moyen de l'analyse des données personnelles exclusivement par le biais de systèmes automatisés ;

Demander une compensation pour les dommages au cas où la personne subirait des dommages en raison d'un traitement illicite de données personnelles.

Conformément à la 1ère clause du 13ème article de la loi PDP, vous pouvez transmettre votre demande relative à l'utilisation des droits énoncés ci-dessus par écrit ou par tout autre moyen désigné par le Comité de Protection des Données Personnelles à notre Société. Le comité de protection des données personnelles n'ayant défini aucune méthode particulière, vous êtes tenu de soumettre votre demande par écrit à notre société conformément à la loi PDP. Dans ce cadre, pour utiliser vos droits énoncés ci-dessus, vous devez remplir le formulaire sur www.vekonotomasyon.com.tr et remettre une copie signée du formulaire avec vos informations d'identification personnelle et une lettre de demande manuscrite indiquant les droits énoncés dans le 11e article de la loi PDP vous souhaitez utiliser à l'adresse suivante en main propre, cette note générale a été rédigée le 17.06.2020, par un notaire .En cas de modification du texte de la note, la date de mise en application et le contenu de la note seront mis à jour.