INTÉGRATION A ERP
il est possible d'intégrer Le logiciel VEKON au système ERP existant dans l’entreprises. Toutes les données sont enregistrées et gérées à partir d'un seul endroit. Le logiciel de réplication ERP permet d’éviter la double saisie des informations dans chaque système et augmente l'efficacité tout en évitant les erreurs de saisie
Logiciel de gestion des stocks et du pont-bascule
Tuğba
Les opérations d’achats de matières premières et la gestion des stocks des entreprises fabriquant le béton peuvent être gérés via ce module. Les bons de livraison des matières premières sont saisis dans le système et enregistrés par l'employé en charge du pont-bascule. Le poids net des matières premières est calculé en pesant le véhicule plein et vide. Le module enregistre toutes les procédures pendant la pesée et approuve le bon de livraison convenu. Le matériel est enregistré dans les registres officiels, ce qui initie la gestion des stocks. Les tickets enregistrés sont automatiquement transférés vers le logiciel de comptabilité
Utilisation facile
Il n’est pas nécessaire d’avoir du personnel supplémentaire car les camions sont pesés par l’opérateur de la centrale.
Gestion des stocks efficace
Le logiciel de pesage intégré au système d’automatisation fournit des résultats clairs et précis afin de garantir une bonne gestion des stocks.
Intégration à ERP
Les bons de livraison enregistrés sur le système Vekon sont automatiquement transférés au système de comptabilité.
CONTRÔLE DE QUALITÉ ET SUIVIE DES TESTES DES ÉCHANTILLONS DE BÉTON
Le module enregistre et assure le suivie des échantillons prélevés du béton produit en fonction de leurs dates de test de compression, avertit l'utilisateur lorsque la date du test de compression approche et génère automatiquement des rapports de qualité basés sur les résultats du test de compression de l'échantillon.
INTÉGRATION DE LA MACHINE DU TEST DE COMPRESSION DE BÉTON
Grâce ce module, la presse existante est intégrée au logiciel VEKON, les processus liés à la presse sont gérés via le logiciel VEKON et les données sont enregistrées dans Vekon. le transfert automatique des données augmentent l'efficacité du système.
SURVEILLANCE DU COMPTEUR D'ÉLECTRICITÉ
Le module de compteur électrique est utilisé afin de contrôler les compteurs électriques industriels. Le module enregistre la quantité d'électricité consommée par chaque centrale. Il surveille les utilisations actives / passives / réactives en fonction des données saisies et détermine les pénalités en cas de défaillance des condensateurs.
Contrôle et intégration du carburant
ce module permet l'intégration du système de remplissage de carburant de l'usine et du système d'automatisation Vekon. Grâce à cette intégration, les entreprises peuvent effectuer une analyse sur l'efficacité d'utilisation du carburant en fonction de la quantité du béton transporté et de la distance parcourue (m3 / Lt, km / Lt).
INTÉGRATION au Serveur Vocal Interactif (RVI)
Ce module permet l'intégration du centre d'appels IP, avec le module de commande Vekon. Le système détecte le client appelant et le connecte automatiquement à l'employé en charge de la commande. Le module permet également d'accéder aux enregistrements d'appels des commandes, afin qu'en cas de problème les conversations puissent être surveillées et la source du problème détectée
Intégration du suivi des véhicules
Avec ce module, les entreprises peuvent intégrer leurs systèmes de suivi des véhicules existants au logiciel de centrale à béton Vekon. Des informations sur le béton produit chargé sur le véhicule, l’usine de production, le client et le site de production sont automatiquement transférées vers le système de suivi des véhicules, créant un système plus intelligent.
PLANIFICATION DE LA MAINTENANCE PRÉVENTIVE
Le module fait le suivie régulière la maintenance de tous les véhicules et équipements. Le système fonctionne en intégration avec le logiciel de la centrale à béton Vekon et le système de suivi des véhicules, et notifie la personne concernée lors de l’approche de la date de la maintenance ou lorsque la maintenance n'est pas terminée.
NOTIFICATION DE PANNE ET SUIVI DE LA RÉPARATION
Ce module enregistre toutes les pannes d'équipement signalées et notifie le personnel désigné de réparation en l'ajoutant à sa «liste de tâches». Une fois le dysfonctionnement réparer, toutes les opérations, les matériaux, les heurs de travails et le personnel ayant travaillé sont enregistrées en détail afin que les informations relatives a la maintenance et la réparation de chaque équipement soient facilement accessibles en cas de besoin. Si vous disposez du module d'intégration ERP, les pièces de rechange et les informations sur la main-d'œuvre seront automatiquement transférées vers le système ERP pour être reflétées dans les calculs de coûts.
Suivi des pneus
le module est conçu spécifiquement pour le suivi des pneus, chose qui représente un coût important pour les entreprises. Les pneus sont contrôlés selon le véhicule et la remorque, via le numéro de série du pneu. Lors de l'installation du pneu, la distance parcourue par le véhicule est enregistré dans le système et la durée de vie du pneu est analysée afin d’éviter toute activité frauduleuse. On peut également faire le suivie du revêtement et l'utilisation subséquente des pneus qui ont terminé leur durée de vie.
Electronic Document Management and Archiving
ce module permet aux entreprises de stocker, partager et gérer leurs documents électroniquement. Les documents tels que les instructions internes et les commandes sont envoyées numériquement au personnel déterminé.
APPROBATION ÉLECTRONIQUE
Certains processus opérationnels nécessitent l'autorisation de la personne désignée avant de procéder . Afin d'accélérer le processus le personnel autorisé peut accorder l'autorisation à la demande sans être présent.
Gestion des visites clients
toutes les visites clients effectuées par le commercial sont enregistrées et archivées. Les informations sur la visite tel que le lieu l’heur , les documents utilisés durant la réunion et la personne visitée sont enregistrées et archivées dans l’archive créées pour l'entreprise.
MODULE D'ENVOI DE RAPPORTS
Tous les rapports requis sont envoyés automatiquement par e-mail instantanément ou à certains intervalles (quotidiennement, mensuellement et annuellement ). Les rapports peuvent être envoyés à un groupe ou individuellement.
ANNONCE
Les notifications par e-mail ne sont parfois pas lues par le personnel. Grâce à ce système, les annonces s'affichent sous forme de fenêtres contextuelles, de sorte qu'elles soient lues directement par les destinataires. Grâce à la fonction de signature électronique, les utilisateurs peuvent contrôler si l'annonce a été lue ou non.
GESTION DE LA DÉLÉGATION DES PERMISSIONS
Avec ce module, les employés peuvent déléguer leurs permissions à la personne désignée pour une période souhaitée lors de leurs départ en congé ou quand ils n'ont pas accès au système.
CONTRÔLE DE QUALITÉ ET CONCEPTION DES FORMULE
Le module permet l'enregistrement des résultats des test obtenu de sources différentes , en fonction du laborantin ayant créé les formules . Au lieu d’utiliser des fichiers Excel individuels que le laborantin prépare et gère, la gestion de la qualité est effectuée et archivée à partir d'une seule plate-form. Cela permet d’avoir un accès immédiat aux archives.
PLANIFICATION INTELLIGENTE DES EXPÉDITIONS ET GESTION DE LA FLOTTE
Une planification précise du véhicule et de l'équipement est très importante pour l'efficacité, en particulier pour les entreprises opérant dans diverses localisations. Ce module permet au entreprises d'utiliser leurs flottes le plus efficacement en mettant à jour les plans instantanément à l'aide d'algorithmes spéciaux.
CONTRAT DE VENTE ET MATRICE DE PRIX
Ce module archive et assure le suivie des caractéristiques du béton et les informations des prix dans les contrats signés entre l'entreprise fabricante du béton et les clients. ceci permet de minimiser les erreurs dues à la variabilité des prix du béton durant la facturation.
Logiciel de Gestion Centralisée
Il s'agit du principal logiciel nécessaire au fonctionnement de tous les modules. Toutes les données de production sont gérées à partir d'un centre. Grâce au système de gestion centralisé, les chefs d'entreprise peuvent facilement faire le suivie, contrôler et analyser les opérations. Le logiciel numérise tous les processus commerciaux et collecte les données sur une seule plateforme.
Analyse des données : Les données collectées dans les usines peuvent être rapportées et analysées instantanément, ou de façon hebdomadaires ou mensuelles, selon le choix des gestionnaires.
Modification numérique : certaines entreprises exécutent leurs opérations manuellement ou via Excel, de ce fait la mémoire organisationnelle peut se perdre au fil du temps. Nous regroupons tous les processus de l'entreprise sur une seule plateforme et assurons la continuité de vos annales.
Intégration : On fournit aussi la possibilité d'intégration avec les programmes de comptabilité, les systèmes de suivi des véhicules, les presses pour effectuer les tests sur le béton et les systèmes de d'alimentation en carburant pour plus d’efficacité.
NOTIFICATION PAR EMAIL ET SMS
Dans les cas où un employé ou clients doivent être informés des divers processus commerciaux, le module générera automatiquement des emails ou SMS à la personne désignée.
Gestion des Stocks et des Pièces de rechange
Le module assure le suivie des stocks des pièces de rechange et des matériaux utilisés de tous les véhicules et équipements appartenant à l'entreprise. Les coûts des véhicules sont calculés en faisant le suivie des stocks consommée selon le véhicule et l'équipement. Le module effectue également une analyse de la productivité en comparant les données obtenues des véhicules et des équipements (c'est-à-dire la distance parcourue, les heures moteur) avec la durée de vie moyenne des pièces de rechange.
Gestion des Offres
Les offres du service commercial sont préparées à travers ce module. Les offres faites par le commercial sont enregistrées en fonction du client, du projet, du type de béton et de la tarification, garantissant la continuité du dossier de vente de l'entreprise. On peut également effectuer l'analyse de la performance et l'efficacité du commercial via le module.
Calcul des primes des employés
Ce module permet de calculer automatiquement les livraisons mensuelles des entreprises qui accordent des primes aux conducteurs des camions malaxeurs et des pompes à béton en fonction de la quantité de béton transportée et coulée.
BUDGÉTISATION ET GESTION DU PIPELINE DE VENTE
Avec ce module, les activités telles que les ventes, la production et les achats prévues pour la prochaine période sont définies, planifiées et gérées en termes monétaires et numériques. Les projets potentiels sont facilement réalisés grâce à un suivi efficace.
KPI et SUIVI du SST
Les entreprises fixent des objectifs commerciaux et utilisent des indicateurs de performance clés (KPI) afin de faire le suivie de leurs progrès. Ce module permet aux entreprises d'analyser périodiquement les données collectées et de confirmer la conformité aux normes de sécurité et de la santé au travail (SST).
MODULE DE FACTURATION DES FOURNISSEURS
Les entreprises peuvent conclure des accords avec des fournisseurs afin de louer des véhicules et payer en fonction du kilométrage parcouru et du m3 transporté. Ce module obtient les informations sur la distance du système de suivi et les informations sur le m3 de béton produit à partir du logiciel de la centrale à béton . le prix est calculée rapidement à partir des données acquises via ce module .
INTÉGRATION A ERP
il est possible d'intégrer Le logiciel VEKON au système ERP existant dans l’entreprises. Toutes les données sont enregistrées et gérées à partir d'un seul endroit. Le logiciel de réplication ERP permet d’éviter la double saisie des informations dans chaque système et augmente l'efficacité tout en évitant les erreurs de saisie
Electronic Document Management and Archiving
ce module permet aux entreprises de stocker, partager et gérer leurs documents électroniquement. Les documents tels que les instructions internes et les commandes sont envoyées numériquement au personnel déterminé.
KPI et SUIVI du SST
Les entreprises fixent des objectifs commerciaux et utilisent des indicateurs de performance clés (KPI) afin de faire le suivie de leurs progrès. Ce module permet aux entreprises d'analyser périodiquement les données collectées et de confirmer la conformité aux normes de sécurité et de la santé au travail (SST).
MODULE DE FACTURATION DES FOURNISSEURS
Les entreprises peuvent conclure des accords avec des fournisseurs afin de louer des véhicules et payer en fonction du kilométrage parcouru et du m3 transporté. Ce module obtient les informations sur la distance du système de suivi et les informations sur le m3 de béton produit à partir du logiciel de la centrale à béton . le prix est calculée rapidement à partir des données acquises via ce module .
Contrôle et intégration du carburant
ce module permet l'intégration du système de remplissage de carburant de l'usine et du système d'automatisation Vekon. Grâce à cette intégration, les entreprises peuvent effectuer une analyse sur l'efficacité d'utilisation du carburant en fonction de la quantité du béton transporté et de la distance parcourue (m3 / Lt, km / Lt).
SURVEILLANCE DU COMPTEUR D'ÉLECTRICITÉ
Le module de compteur électrique est utilisé afin de contrôler les compteurs électriques industriels. Le module enregistre la quantité d'électricité consommée par chaque centrale. Il surveille les utilisations actives / passives / réactives en fonction des données saisies et détermine les pénalités en cas de défaillance des condensateurs.
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