Erp (Muhasebe) Entegrasyonu
Şirketlerin kullandığı ERP sistemi ile VEKON yazılımı entegre edilir. Tüm veriler bir noktadan hazırlanır ve kayıt altına alınmış olur. Böylece, bilgilerin her sisteme ayrı ayrı girilmesi gerekmeyeceği için verim artar ve hatalı girişler engellenir.
Kamyon Kantar Yazilimi Ve Stok Yöneti̇mi̇
Beton sektöründe ham madde alımlarının bir süreci vardır. Her tesiste bir adet kantar olur. Ham maddeler de kamyonlarla gelir (kum, çakıl veya kimyasal madde). Gelen her ham madde kantarda tartılarak tesise alınır. Bu temelde iki işi rahatlıkla takip etmenizi sağlar. Birincisi ham madde kabul sürecini yani irsaliyelerin resmi kabulünü, ikincisi de stok yönetimini organize eder. Şirketin satın alması hangi firmadan hangi ham maddeyi alacağına dair satın alma sözleşmeleri oluşturur. Kantar başındaki görevli gelen ham maddenin irsaliyesini alır, o irsaliyenin hangi firmadan geldiğini yazılımdan seçer, hangi ham maddeyi getirdi onu bulur ve işaretler. Süreç ardından arabanın plakası ve gelen malın irsaliye numarası sisteme işlenerek devam eder. Araba dolu olarak kantara alınıp tartılır, bu tartma işlemi elektronik bir cihazla yapılmaktadır. Araba içeriye ham madde boşaltım işlemini gerçekleştirir ve tekrar boş olarak kantarda tartılır. Doluyla boş arasındaki fark çıkarılır ve ham maddenin net kilosu hesaplanmış olur. KKY sisteminde tüm bu süreçler kayıt altına alınır, irsaliye kabulü de yapılmış olur. Böylece malı resmi kayıtlarımıza işler, stok yönetimini de başlatırız. Aynı zamanda sistemde tüm bu süreçler işlerken kayıt altına alınan irsaliyeler, otomatik olarak muhasebe sistemine düşer ve faturalandırılması yapılır.
Gi̇ri̇ş Kali̇te Kontrol Ve Reçete Tasarim Modülü +
Laboratuarın, değişik kaynaklarından temin ettiği malzemelerin test sonuçlarını kaydetmesini sağlar, bu analiz verilerinden yola çıkılarak formül tasarım yapılır, tasarlanan formül tasarlanan beton cinsi ve özelliklere uygun olup olmadığı tespit eder ve gradasyon eğrisini hazırlar. Tasarlanan bu reçete ile laboratuarda yapılan üretim kayıtlarının takip edilmesini sağlayarak, tasarım her şeyi ile uygunsa bunun tesislerde üretim reçetesi olarak kullanılması için dağıtımını yapar.
Bu modül sayesinde genelde her kalite sorumlusunun bireysel olarak hazırladığı ve takip ettiği Excel belgeleri yerine tek bir platformda geçmiş arşivlere de her an ulaşılabilecek bir yapı kullanılır.
Merkezi Numune Takip ve Kalite Modülü
Üretilen betonlardan alınan numunelerin kırım günlerine göre kayıt altına alınıp takip edilmesini sağlar, kırım günü gelen numunenin kırılması gerektiğini hatırlatır, pres ile kırım yapıldıktan sonra numune mukavemet değerlerine göre her türlü kalite raporlarını otomatik olarak hazırlar.
Numune Kırım Pres Entegrasyonu Modülü
Bu entegrasyon ile mevcut pres makinası VEKON yazılımı ile çalıştırılır, kırım ile ilgili süreçlerin tamamı VEKON yazılımı üzerinden yönetilir ve veriler VEKON’da kaydedilir. Otomatik olarak aktarılan veriler, sistemin verimini arttirir.
Elektrik Sayaç Takip Modülü
Elektrik Sayaç Modülü, kullanılan sanayi tipi elektrikli sayaçların kontrolünde etkilidir. Her tesisin tükettiği elektrik miktarının kayıt altına alınmasını sağlar. Girilen verilere göre Aktif/Pasif/Reaktif kullanımlarını takip ederek, kondansatör arızaları durumunda oluşacak cezai durumları tespit eder.
Yakit Takip ve Entegrasyonu
Bu modül ile şirketlerin tesislerindeki yakıt dolum otomasyon sistemi ile Vekon yazılımları entegre edilir. Bu entegrasyon sayesinde araçların taşıdıkları beton miktarı ve yaptıkları km bilgisi kullanılarak m3/Lt, Km/Lt gibi yakıt kullanım verimliliği analizleri yapılır.
IVR Sesli Yanıt Sistemi Entegrasyonu
Bu modül, sipariş alımı için kurulacak olan IP tabanlı çağrı merkezi sisteminin Vekon sipariş modülü ile entegrasyonunu sağlar. Arayan müşteriyi otomatik olarak tespit eden sistem, müşterinin bağlı olduğu siparişi alan personeli hattı bağlar. Telefon görüşmeleri kayıt altına alınarak, gereken hallerde görüşmeler dinlenebilir.
Araç Takip Entegrasyonu
Bu modül ile firmaların mevcut araç takip sistemleri ile beton santrali üretim programının haberleşmesi sağlanır. Üretilen ve araca yüklenen betonun bilgileri, üretim yapılan tesis bilgileri, müşteri bilgileri, şantiye bilgileri gibi detaylı bilgiler araç takip sistemine otomatik olarak aktarılır. Böylece araç takip sistemi daha akıllı hale gelir.
Koruyucu Bakım Planlama
Bu modül sayesinde tüm araç ve ekipmanların bakımları düzenli olarak takip edilir. Sistem beton üretim programı ve araç takip sistemi ile entegre halde çalışıp, zamanı gelen bakımlar için ilgili kişiyi SMS ve e-mail ile otomatik bilgilendirir, tamamlanmayan bakımlar için ayrıca belirlenen kişiler bilgilendirilir.
Arıza Bildirim ve Müdahale Takip
Bir ekipman ile ilgili bir arıza bildirimi yapıldığı anda bu bildirim kayıt altına alınır ve tamiri yapacak ilgili kişinin yapılacak işleri listesine düşer. Arıza tamir edildiğinde yapılan her türlü işlem, kullanılan malzemeler, çalışan personel ve çalışma saatleri, kayıt altına alinir. Bu sayede, tüm ekipmanlarla ilgili geriye dönük detaylı bakım ve tamir bilgilerine hızlı bir şekilde ulaşılabilir. ERP entegrasyon modülünüz varsa, kullanılan yedek parçalar ve işçilik bilgileri maliyet hesaplamaları için otomatik olarak ERP sistemine aktarılır.
Lastik Takibi
Şirketlerin en büyük gider kalemlerinden biri olan lastiklerin takibi için özel olarak tasarlanmış modüldür. Lastik üzerindeki seri numaraları ile kullanıldığı araç ve aks bazında lastik takibi yapılır. Lastik takılırken aracın km bilgisi sisteme girilir ve lastik dayanım ömrü analiz edilerek olası suistimallerin önüne geçilir. Ayrica, omrunu tamamlamis lastikler için kaplamaya yollama ve sonraki kullanim süreçleri de modül üzerinden takip edilebilmektedir.
Elektronik Belge Yönetimi ve Arşivleme Modülü
Bu modül, belgelerinizi elektronik ortamda saklama, paylaşma ve yönetme imkânı sunmaktadır. Şirket içi talimatlar, dokümanlar, iş yapış emirleri gibi belgeler ilgili kişilere dijital olarak ulaştırılır.
E-Onay
Şirketlerin bazı iş süreçlerinde işin devam edebilmesi için yetkili kişinin E-ONAY vermesi gerekir. Onay vermesi gereken yetkili kişi şirket dışında olması durumunda hayatın akışının devam etmesini sağlayan modüldür.
Müşteri Ziyaret Takip Modülü
Satış personelinin her türlü müşteri ziyareti kayıt altına alınır ve arşivlenir. Ziyaretin ne zaman yapıldığı, görüşme dökümanları ve ziyareti yapan kişi bilgileri saklanır. Bu modül sayesinde firma arşivi oluşturulur.
Raporlarin Mail İle Otomatik Gönderim Modülü
İstenilen tüm raporlar anlık veya belirli periyotlarla (günlük,aylık ve yıllık) otomatik olarak email ile gönderilir. Raporlar seçilen gruba veya kişi bazlı gönderilebilir.
Duyuru
Email ile yapılan bilgilendirmeler bazen atlanmakta ve okunmamaktadır, bu modül sayesinde duyurular direk olarak VEKON ekranında çıkar. Duyuru içindeki imza özelliği sayesinde, duyurunun hangi kişilerce okunup, okunmadığını görülebilmektedir.
Vekalet Yönetimi
Vekalet yönetimi ile çalışanlar izne çıktıklarında veya sisteme erişimi olmadığında belirledikleri süre boyunca, belirledikleri kişilere program içindeki yetkilerini devreder.
Giriş Kalite Kontrol ve Reçete Tasarım Modülü
Laboratuvarın, değişik kaynaklardan temin ettiği malzemelerin test sonuçlarını kaydetmesini sağlar, bu sonuçlardan yola çıkılarak formül tasarımı yapılır. Bu modül sayesinde kalite sorumlusunun bireysel olarak hazırladığı ve takip ettiği Excel belgeleri yerine, kalite yonetimi tek bir platform üzerinde yönetilir ve arsivlenir. Böylece gecmis arsivlere de her an erişim sağlanabilir.
Akıllı, Otomatik Sevkiyat Planlama Modülü
Birden fazla tesisi olan işletmelerde, araç ve ekipmanların doğru planlamasını yapmak verimlilik için çok önemlidir. Bu modül özel algoritmalar kullanarak anlık güncellenen planlamalar yapar ve şirketlerin filolarini en etkin şekilde kullanmalarini sağlar.
Satış Sözleşmesi ve Fiyat Matrisi
Beton şirketi ve müşteri arasında yapılan sözleşmelerdeki beton özellikleri ve fiyat bilgilerinin arşivlenip, takip edildiği modüldür. Betonun tipi ve hizmet şekline göre betonun fiyatının değişkenlik gösterdiği günümüzde, bu modül kullanılarak fatura sürecindeki hatalar engellenir.
VEKON MERKEZİ YÖNETİM YAZILIMI
Modüllerin çalışabilmesi için gereken ana yazılımdır. Tüm üretim tesislerinin verilerini merkezi olarak yönetilir. Merkezi Yönetim Yazılımı sayesinde yöneticiler, tüm işlerin takibini, kontrolünü ve analizini hızlı ve kolaylıkla yapabilirler. Bu yazılım ile şirketin tüm iş süreçleri dijitalize edilerek tek bir platformda toplanır. Sistem, şirketin kullandığı diğer programlarla entegre çalışır. Böylece hata oranları azalır, verimlilik artar, veri güvenliği ve izlenebilirlik sağlanır.
Sistemde tutulan anlık veriler yöneticilerin taleplerine göre anlık, haftalık, aylık gibi periyotlarla raporlanarak veri analizi sağlanır.
Mail Ve Sms İle Otomatik Bilgilendirme Modülü
Şirketinizdeki iş süreçleriyle ilgili personelinizi bilgilendirmeniz gereken durumlarda, veya müşteriyle olan iş süreçlerinde müşteriyi bilgilendirmeniz gerektiğinde sisteme tanımlanmış kişileri otomatik olarak sms ve email ile bilgilendirir.
Raporların Mail ile Otomatik Gönderimi
İstenilen tüm raporlar anlık veya belirli periyotlarla (günlük,aylık ve yıllık) otomatik olarak email ile gönderilir. Raporlar seçilen gruba veya kişi bazlı gönderilebilir.
Yedek Parça ve Stok Yönetimi
Şirkete ait tüm araç ve ekipmanlar için kullanılan, yedek parça ve sarf malzemelerinin, stok takibinin yapıldığı modüldür. Depo çıkışları ile kullanılan malzemeler araç ve ekipman bazında takip edilerek, araçların sarf maliyetleri ölçülür. Araç ve ekipmanlardan alınan km, motor çalışma saati vb bilgileri ile parçaların ortalama kullanım ömürleri karşılaştırılarak, verimlilik analizi yapılır.
Beton Satış Teklif Yönetimi
Satış departmanının müşterilere sundugu teklifler bu modül üzerinden hazırlanmaktadır. Satış elemanlarının verdigi teklifler, müşteri, proje, beton cinsi ve fiyatlandirma bazinda kayit altina alinarak şirketin satış hafızasının devamlılığı sağlanmaktadır. Aynı zamanda satış elemanlarının performans ve verimlilik analizi modül üzerinden yapılabilmektedir.
Personel Prim Takibi
Şirketinizde teslimat verimliliğini arttırmak için transmikser ve pompa şoförlerine taşıdıkları ve döktükleri beton miktarı üzerinden bir teşvik primi veren yapınız var ise, bu yapınıza uygun olarak eleman bazında aylık teslimatlar otomatik hesaplanır.
Bütçe oluşturma, İş Hacmi ve Potansiyel İşler Takibi
Bu modül ile gelecek dönemle ilgili planlanan faaliyetlerin; satış, üretim ve satın alma faaliyetlerinin parasal ve sayısal olarak tanımlanması, planlanması ve yönetilmesi sağlanır. İş hacmi ve potansiyel işlerin takibi yapılarak gerçekleşen işe dönüşümü hızlandırılır.
ISG KPI Takip Modülü
Şirketler kendilerine özgü hedefler koyarlar ve bu hedefleri izlemek için çeşitli temel performans kriterleri (KPI) kullanırlar. Bu modül ile toplanan verilerin düzenli olarak analiz edilmesi sağlanır, ve ISG şartları ile uygunluğu ölçülür.
Taşeron Hakediş Modülü
Şirketler araç kiralamak için taşeronlar ile anlaşma yapıp, yapılan km veya taşınılan m3 e göre bedel ödemektedirler. Bu modül kullanılarak araç takip sisteminden km bilgisi, ve üretim otomasyonundan (batching software) taşınılan m3 bilgisi alınmaktadır. Alınan bilgilere göre hakedişler hızlıca hesaplanmakta ve takibi kolayca yapılabilmektedir.
Erp (Muhasebe) Entegrasyonu
Şirketlerin kullandığı ERP sistemi ile VEKON yazılımı entegre edilir. Tüm veriler bir noktadan hazırlanır ve kayıt altına alınmış olur. Böylece, bilgilerin her sisteme ayrı ayrı girilmesi gerekmeyeceği için verim artar ve hatalı girişler engellenir.
Elektronik Belge Yönetimi ve Arşivleme Modülü
Bu modül, belgelerinizi elektronik ortamda saklama, paylaşma ve yönetme imkânı sunmaktadır. Şirket içi talimatlar, dokümanlar, iş yapış emirleri gibi belgeler ilgili kişilere dijital olarak ulaştırılır.
ISG KPI Takip Modülü
Şirketler kendilerine özgü hedefler koyarlar ve bu hedefleri izlemek için çeşitli temel performans kriterleri (KPI) kullanırlar. Bu modül ile toplanan verilerin düzenli olarak analiz edilmesi sağlanır, ve ISG şartları ile uygunluğu ölçülür.
Taşeron Hakediş Modülü
Şirketler araç kiralamak için taşeronlar ile anlaşma yapıp, yapılan km veya taşınılan m3 e göre bedel ödemektedirler. Bu modül kullanılarak araç takip sisteminden km bilgisi, ve üretim otomasyonundan (batching software) taşınılan m3 bilgisi alınmaktadır. Alınan bilgilere göre hakedişler hızlıca hesaplanmakta ve takibi kolayca yapılabilmektedir.
Yakit Takip ve Entegrasyonu
Bu modül ile şirketlerin tesislerindeki yakıt dolum otomasyon sistemi ile Vekon yazılımları entegre edilir. Bu entegrasyon sayesinde araçların taşıdıkları beton miktarı ve yaptıkları km bilgisi kullanılarak m3/Lt, Km/Lt gibi yakıt kullanım verimliliği analizleri yapılır.
Elektrik Sayaç Takip Modülü
Elektrik Sayaç Modülü, kullanılan sanayi tipi elektrikli sayaçların kontrolünde etkilidir. Her tesisin tükettiği elektrik miktarının kayıt altına alınmasını sağlar. Girilen verilere göre Aktif/Pasif/Reaktif kullanımlarını takip ederek, kondansatör arızaları durumunda oluşacak cezai durumları tespit eder.
TR
