Beton sektöründe ham madde alımlarının bir süreci vardır. Her tesiste bir adet kantar olur. Ham maddeler de kamyonlarla gelir (kum, çakıl veya kimyasal madde). Gelen her ham madde kantarda tartılarak tesise alınır. Bu temelde iki işi rahatlıkla takip etmenizi sağlar. Birincisi ham madde kabul sürecini yani irsaliyelerin resmi kabulünü, ikincisi de stok yönetimini organize eder.  Şirketin satın alması hangi firmadan hangi ham maddeyi alacağına dair satın alma sözleşmeleri oluşturur. Kantar başındaki görevli gelen ham maddenin irsaliyesini alır, o irsaliyenin hangi firmadan geldiğini yazılımdan seçer, hangi ham maddeyi getirdi onu bulur ve işaretler. Süreç ardından arabanın plakası ve gelen malın irsaliye numarası sisteme işlenerek devam eder. Araba dolu olarak kantara alınıp tartılır, bu tartma işlemi elektronik bir cihazla yapılmaktadır. Araba içeriye ham madde boşaltım işlemini gerçekleştirir ve tekrar boş olarak kantarda tartılır. Doluyla boş arasındaki fark çıkarılır ve ham maddenin net kilosu hesaplanmış olur. KKY sisteminde tüm bu süreçler kayıt altına alınır, irsaliye kabulü de yapılmış olur. Böylece malı resmi kayıtlarımıza işler, stok yönetimini de başlatırız. Aynı zamanda sistemde tüm bu süreçler işlerken kayıt altına alınan irsaliyeler, otomatik olarak muhasebe sistemine düşer ve faturalandırılması yapılır.

Geri Dön