APPROBATION ÉLECTRONIQUE
Certains processus opérationnels nécessitent l'autorisation de la personne désignée avant de procéder . Afin d'accélérer le processus le personnel autorisé peut accorder l'autorisation à la demande sans être présent.
MODULE D'ENVOI DE RAPPORTS
Tous les rapports requis sont envoyés automatiquement par e-mail instantanément ou à certains intervalles (quotidiennement, mensuellement et annuellement ). Les rapports peuvent être envoyés à un groupe ou individuellement.
ANNONCE
Les notifications par e-mail ne sont parfois pas lues par le personnel. Grâce à ce système, les annonces s'affichent sous forme de fenêtres contextuelles, de sorte qu'elles soient lues directement par les destinataires. Grâce à la fonction de signature électronique, les utilisateurs peuvent contrôler si l'annonce a été lue ou non.
GESTION DE LA DÉLÉGATION DES PERMISSIONS
Avec ce module, les employés peuvent déléguer leurs permissions à la personne désignée pour une période souhaitée lors de leurs départ en congé ou quand ils n'ont pas accès au système.
NOTIFICATION PAR EMAIL ET SMS
Dans les cas où un employé ou clients doivent être informés des divers processus commerciaux, le module générera automatiquement des emails ou SMS à la personne désignée.